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    關于進一步明確政府采購程序 規范政府采購行為的通知

    發表日期:2017-09-9 11:12:16   來源:本站   被閱讀[]次


    局機關各科(室):

    為進一步加強局機關政府采購管理,規范機關政府采購行為,根據市財政局《關于印發〈2017年孝感市政府采購和政府購買服務目錄及采購限額標準〉的通知》(孝財規〔2016〕3號)、《關于政府采購系統管理有關事項的通知》(孝財采發〔2016〕164號)和《關于政府采購有關政策的說明》(孝財函〔2017〕3號)等文件要求,結合《孝感市教育      局政府采購管理辦法》和工作實際,現將有關事項進一步明確如下:

    一、嚴格政府采購預算管理

    各科(室)應嚴格按照政府采購管理規定,正確處理供求關系,科學編制年度政府采購計劃,納入局機關年初部門預算,按批復預算,作好采購計劃申報工作,做到“應編盡編,應       采盡 采,不編不采”。

    從2017年起,非集中采購目錄內的貨物和服務或政府購買服務目錄內的服務,年批量采購金額達到10萬元以上(工程項目20萬元以上)時,必須辦理政府采購手續。各科(室)         在編報年度政府采購計劃時,無論是集中采購目錄內的貨物和服務,還是政府購買服務目錄內的服務及其他貨物或服務(目錄詳見孝財規〔2016〕3號文件),都要詳細編報采購計           劃,由局辦公室匯總,會同規劃財務科對當年需采購的同類貨物或服務是否達到政府采購年度限額標準進行事前審核,審核通過后,由相關科(室)將政府采購事項按規定組織實施。       各科(室)在編報日常支出預算時,應對涉及政府采購的項目編制政府采購需求預算,按程序報批后實施。

    二、嚴格政府采購備案管理

    需要辦理政府采購手續的采購行為,應于采購預算批準后,按政府采購有關規定確定政府采購實施方式,由規劃財務科協助進行政府采購計劃網上備案。采購結束后,將采購合           同、發票等掃描,交規劃財務科協助進行網上合同備案,打印“政府采購合同備案單”作為附件一并報賬。

    三、規范政府采購實施管理

    屬于政府采購范圍內的采購(含貨物和服務),由辦公室牽頭,規劃財務科、督導辦及相關科(室)參與,嚴格按照政府采購規定的要求開展政府采購活動。采購金額達到招投標       要求的,按招投標有關要求實施。屬于協議供貨范圍的,必須在市財政局指定的協議供應商處采購。非協議供貨范圍的,除特殊情況按市財政局《關于政府采購有關政策的說明》           (孝財函〔2017〕3號)要求開展政府采購活動外,均應按照“貨比三家、物有所值”的原則,由局辦公室牽頭,規劃財務科、督導辦及相關科(室)參與,成立采購小組,對不少于三家       供應商分別進行詢價(或談判等),進行綜合評價后,確定供應商,填寫《政府采購詢價表》,并與其簽定《政府采購合同》。待購買的貨物驗收后或提供的服務結束后,填寫《政府       采購驗收單》,按局機關財務管理規定進行報銷結算。大額采購經局內審或有關審計機構審計后結算。

    四、嚴格政府采購合同管理

    《政府采購合同》的擬定及簽署應符合《合同法》及政府采購有關政策的要求,符合合法、公平的基本原則。參與采購的經辦人員對合同內容的合規性負責。合同擬定后,由相關       科(室)分管領導簽定合同(或經該領導書面授權其他人簽定),注明合同簽定時間,加蓋教育局印章。采購經辦人負責核實供應商簽章等信息。

    五、嚴肅政府采購工作紀律

    對違反政府采購規定,年初未申報政府采購預算的,當年一般不批準其采購計劃。確需增加政府采購預算的,應經局領導研究同意后,按程序報市財政局批準后實施。對報銷時提         供報銷原始憑證不規范、辦理政府采購手續時間錯誤、未按要求提供《政府采購詢價表》《政府采購合同》《政府采購驗收單》《政府采購合同備案單》等報銷附件的,規劃財務科拒       絕報銷。特殊情況需要報銷的,應經市財政局政府采購科出具意見,經局領導審批同意后報銷。


    孝感市教育局辦公室

    2017年9月8

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